파워포인트(PPT) 텍스트 상자 줄간격 조정하는 방법

이번 포스팅은 파워포인트를 활용해 각종 제안서, 기획안, 사업계획서 등을 작성할 때 디자인 및 가독성에 맞는 텍스트 글 줄 간격 설정 방법에 대해 자세히 설명합니다. 

 

대부분은 ppt 기본 설정값을 사용하는 것에서 그치지만, 남들과 다른 결과물을 내고자 한다면 문장내 글의 줄 간격에 변화를 주는 것만으로도 시각적으로 차별화된 ppt를 만들 수 있습니다. 

 

파워포인트에 입력하는 텍스트에 적용된 기본 줄간격은 1.5로 설정되어 있지만, 이 밖에도 다양한 옵션과 더불어 고정, 배율 설정값을 활용해 줄 간격을 조절할 수도 있습니다.  

 

별 차이가 없는 것 같지만 외부로 내보내야 하는 문서를 작성하는 경우는 이런 사소한 것 하나만 잘 수정해도 시각적으로 세련된 기획안 및 제안서를 만들수 있습니다. 

 

파워포인트 줄간격 조절 방법에는 기본 설정값 변경, 고정, 배율 이렇게 3가지가 있습니다. 그럼 하나하나 그 차이에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.  

 

파워포인트 텍스트 상자 글 간격 예시

 

 

이글의 목차

 

 

 

 

 

1. 파워포인트 텍스트 상자 메뉴 위치

파워포인트로 문서 작업을 하다 보면 글이나 문장은 기본적으로 텍스트 상자 메뉴를 통해 손쉽게 입력할 수 있습니다. 텍스트 상자는 파워포인트 사용자라면 누구나 손쉽게 찾을 수 있습니다.

 

파워포인트 슬라이 텍스트 상자 활용방법

 

예시는 신규 사업기획 및 제안서 작업시 텍스트 박스를 활용해 직접 작업해 본 것인데요. 보다시피 텍스트 상자를 이용해 문서 내의 글꼴과 간격을 개별 적용해 원하는 형태의 제안서, 기획서, 계획서 등을 만들 수 있어 매우 빈번하게 사용하는 기능입니다.  

 

파워 포인트를 처음 사용하거나 익숙치 않은 분들을 위해 간단히 2가지 접근 방법을 통해 텍스트 상자를 사용할 수 있습니다. 설명해 보겠습니다.

 

 

 

① [홈] 메뉴에서 텍스트 상자 선택 

텍스트 상자 메뉴 홈메뉴 위치

파워포인트에서 텍스트 상자는 홈 메뉴상 맨 우측의 그리기 도구 상자에 위치해 있습니다. 이미지에 표시한 ②번이 바로 텍스트 입력이 가능한 텍스트 박스입니다.

 

보다시피 가로와 가로 입력이 가능합니다. 아이콘으로 표시가 되어 있고, 마우스 포인트를 해당 아이콘에 가져다 놓으면 풍선 도움말이 뜹니다. 

 

 

 

 

② [삽입] 메뉴에서 텍스트 상자 선택 

파워포인트 삽입 메뉴에 텍스트 상자 메뉴 위치

이번에는 메뉴 중에서 ①[삽입] 메뉴에서 직접 텍스트 상자를 이용해 작업할 수 있습니다.

 

보다시피 ②맨 우측에 글입력 상자가 위치해 있어서 크게 어렵지 않게 파워포인트 슬라이드 상에 원하는 내용을 입력할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

2. 텍스트 상자 기본 속성값 변경 방법

파워 포인트 슬라이드에 텍스트 상자로 내용 입력

파워포인트에서 텍스트 상자를 불러와 글 내용을 입력한 모습입니다.  위 이미지는 사이즈와 글꼴이 변경된 상태로 조금 보기 좋게 가다듬은 상태입니다. 

 

파워포인트 텍스트 상자에 내용을 입력하는 경우 기본 적용된 설정값은 아래와 같습니다. 

 

텍스트 상자 입력시 맑은 고딕, 18포인트가 기본 글꼴인 상태

보다시피 기본 설정 폰트는 [맑은 고딕]에 글꼴 기본 크기는 18포인트입니다. 위아래 줄 간격은 1.0인 상태가 기본 값으로 고정되어 있습니다.

 

기본으로 설정된 맑은 고딕 폰트는 문서 작성 시 디자인과 잘 어울리는 조합 크기로 조정해 사용함에 따라 빈번하게 글꼴과 폰트 사이즈를 변경 및 조절해 사용하게 되는데요.

 

저는 기본 글꼴인 [맑은 고딕]을 그닥 좋아하지 않는 관계로 주로 네이버에서 무료배포하는 나눔 글꼴을 많이 사용하는 편입니다. 

 

텍스트 상자의 글꼴, 폰트 사이즈, 줄간 격 등 속성을 변경하고자 하는 경우는 단순히 해당 텍스트 상자를 마우스로 클릭을 하면 됩니다.

 

그러면 위 이미지에서 보는 것 처럼 텍스트 상자는 4각 박스 형태에 모서리 끝과 중앙에 상자의 크기 조절이 가능한 상태로 활성화됩니다. 

이 상태에서 텍스트 상자의 속성을 변경할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

3. 텍스트 상자 줄간격 변경 방법

텍스트 상자 줄간격을 변경하는 방법은 매우 쉽습니다. 텍스트 상자의 줄 간격의 기본 값은 1.0으로 설정되어 있습니다. 

 

시각적으로 가장 보기 좋은 상태긴 하지만, 파워포인트는 워드나 한글 문서 작성용 워드 프로그램이 아니기 때문에 한 슬라이드 안에서도 목적에 따라 사용 글꼴 종류와 사이즈, 줄 간격을 달리 적용함에 따라 작성 문서가 시각적으로 더 풍성하게 또는 도드라져 보이는 용도로 주로 활용합니다.   

 

 

① 줄 간격 기본 값 1.0 적용 상태

줄간격 기본 값 1.0 상태

위 이미지는 줄 간격이 1.0인 상태입니다. 보다시피 입력된 문장 사이의 줄 간격에 여백이 거의 없음을 알 수 있습니다.

 

줄 간격 선택 및 변경은 [홈] 탭 메뉴를 클릭 한 다음 [단락 서식]에서 [줄 간격]을 클릭하면 됩니다. 줄 간격이란 텍스트와 텍스트 줄 사이의 위아래 공간 여백을 설정할 수 있는 기능입니다.

 

텍스트 박스에 입력하는 내용이 많을 경우 너무 좁은 줄 간격은 조금 답답해 보일 수 있으므로 문서 디자인에 잘 어울리도록 변경하면 됩니다.

 

 

 

 

② 줄 간격 설정값 1.5 적용 모습 

줄간격 설정값 1.5 적용 모습

텍스트 상자의 줄 간격이 1.5 상태가 적용된 모습입니다. 

 

어떤가요? 시각적으로 좀 더 시원하면서 가독성이 좋아졌음을 알 수 있습니다. 

 

입력한 문장에 적용하면 좋은 줄 간격 상태는 1.5 정도라 할 수 있습니다. 이 줄 간격 정도가 가독성이 가장 좋습니다. 

 

 

 

 

 

③ 줄간격 설정값 2.0 적용 상태

줄간격 설정값 2.0 적용 상태

이번에는 줄 간격이 2.0으로 설정된 상태입니다. 거의 한 줄 정도를 띄어 쓴 모습입니다. 

 

이렇게 텍스트 박스에서 문장 사이 줄 사이 여백은 1.0~3.0 까지 바로 적용할 수 있습니다. 0.5 크기로 조금씩 커집니다. 

 

이밖에도 줄 간격을 조금 더 세밀히 커스터마이징해 사용 및 활용하고 싶은 경우는 줄 간격 옵션 메뉴를 이용하면 됩니다.  

 

 

 

 

 

4. 텍스트 상자 줄간격 옵션 설정 방법

참고로, 파워포인트로 문서 작성을 자주 하는 경우 글꼴 변경을 수시로 하게 되는데요.

 

텍스트 줄간격을 조금 더 세밀히 조정하거나 하고 싶은 경우는 줄간 격 옵션 메뉴를 클릭해 커스터마이즈 할 수 있습니다. 

 

그렇게 자주 사용하는 기능은 아니지만, 알고 있으면좋기는 합니다. 

 

 

 

 

① 줄 간격 옵션 고정 값 설정 방법

줄간격 옵션 고정 값 18pt 설정 방법

 

줄 간격 옵션 메뉴를 선택하면 위 이미지처럼 대화 상자 메뉴가 열립니다.  위 이미지는 줄 간격 사이즈가 18로 고정된 상태 모습과 예시 화면입니다.

 

값에서 말하는 포인트(pt)는 현재 보이는 줄간격의 크기 사이즈를 말합니다. 글꼴 폰트 사이즈와 헷갈리면 안 됩니다.

 

아마 줄간격 옵션을 실행하면 기본 값이 21로 적용되어 있을 겁니다. 

 

 

 

 

줄간격 옵션 고정 값 12pt 설정 방법

 

줄 간격을 고정으로 선택한 다음 줄 간격 크기 값을 12pt로 설정해 본모습입니다.

 

어떤가요?, 글꼴 크기는 변화 없이 줄간격이 줄어듦에 따라 위아래 글을 서로 먹고 먹히는 모습을 하고 있습니다.  

 

이런 설정은 슬라이드내 타이포 그래피를 적용하는 방식으로 입력한 텍스트를 디자인적으로 보이게 하거나 할 때 간간히 사용하면 좋습니다. 

 

 

 

 

② 줄 간격 옵션 배수 값 설정 방법

줄간격 옵션 배수 값 설정 방법

 

자 이번에는 마지막 줄 간격 옵션 값인 [배수] 설정 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 

 

배수는 말 그대로 1~99배까지 선택할 수 있지만,  위 이미지 예시에서 보다시피 줄 간격을 배수로 두고 값을 1 정도로 둔 상태가 가장 안정적 상태로 이쁜 문장 구성을 한 모습을 볼 수 있습니다. 

 

소수점을 입력할 수도 있으므로 1.1 또는 1.2 하는 식으로 미세하게 조정하면서 가장 보기 좋은 글 줄 간격을 설정할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

요약 및 결론

오늘은 파워포인트에서 입력한 문자의 글 간격을 설정하는 방법에 대해 자세히 알아 보았습니다.

 

PPT로 각종 제안서, 기획안, 계획서 등을 작성할 때 디자인과 가독성을 고려해 가장 최적의 상태를 찾아 적용하고자 할 때 활용하면 좋습니다. 

 

다음 포스팅 글에서는 이렇게 설정된 텍스트 상자에 적용된 기본 글꼴, 폰트 사이즈 등과 변경된 설정값을 기본 값으로 지정해 반복 사용하는 방법에 대해 설명해 보도록 하겠습니다.

파워포인트를 이용한 문서 작업시 필요한 기능 및 활용 팁은 아래 연관 글을 참고하면 좋습니다.  

 

>> [PPT활용팁] - 파워포인트 무료 PPT 템플릿 사이트 추천 BEST 10

파워포인트 무료 PPT 템플릿 사이트 추천 BEST 10

 

>> [PPT활용팁] - 파워포인트 PPT 글꼴 일괄 변경 & PPT 기본 글꼴 변경하는 방법

 

>>  [PPT활용팁] - PPT 배경 이미지 넣는 방법

 

>> 【파워포인트】 PPT PDF 파일 변환 빠르고 간편하게 하는 3가지 방법!

 

>> 【파워포인트】PPT 동영상 삽입 방법 및 활용법에 관한 모든 것